Informatii generale


Programul de facturare Iluminis Invoice este cel mai utilizat soft de acest gen ce poate fi folosit in mod gratuit pe o perioada nelimitata de timp, nu implica nici un cost de achizitie, de administrare, de suport sau abonament pentru actualizari periodice;

Softul de facturare poate fi instalat facil pe orice sistem de operare Windows (9x, 2000, XP, Vista)


Functionalitati principale

Aplicatia emite, tipareste si numeroteaza automat

facturi in format A4 si A5 conform art. 155 din Codul Fiscal

chitante

chitante asociat

facturi proforme cu posibilitate de conversie in facturi

avize de insotire

Documentele se pot emite atat in lei cat si in valute, aplicatia actualizandu-si cursul valutar automat prin Internet.

Emiterea de facturi se poate face rapid prin selectii din nomenclatoarele existente, permite selectia contului bancar al emitentului (in cazul in care acesta are mai multe conturi), genereaza automat in functie tipul platii chitanta daca este cazul sau precizeaza in clar modalitatea de plata, data scadenta (cu posiblitatea de autocompletare in functie de client si data curenta) si termenele de livrare. Se pot introduce informatii suplimentare utilizand un camp numit Observatii.

Facturile se pot salva ca document PDF sau trimite prin e-mail utilizand un client de e-mail.


Nomeclatoare

Programul de facturare Iluminis Invoice dispune de o serie de nomenclatoare, pentru a grabi procesul de facturare si a stadardiza informatia:

nomenclator clienti

nomenclator delegati

nomenclator produse si servicii

nomenclator valute

nomenclator banci

nomenclator unitati de masura

Cote TVA

Suporta toate cotele de TVA permise:

19%

9%

neplatitor TVA

SDD

SFDD

neimpozabil in RO

neinclus

taxare inversa

TVA inclus

In cazul in care nu sunteti platitor de TVA aplicatia va ascunde automat campurile responsabile de TVA.


Incasari

Softul de facturare va permite gestionarea tuturor incasarilor existente pentru a avea o evidenta exacta a clientilor cu facturi neachitate si a generea situatii exacte.

Aplicatia va avertizeaza la emiterea unei facturi privind suma pe care o mai are de achitat clientul.

Se pot introduce:

chitante si chitante asociat

ordine de compensare

incasari banca (OP, CEC, BO)

mandate postale

Raportare

Programul permite o serie de raportari complexe care ofera o imagine de ansamblu asupra situatiei facturilor, a incasarilor sau clientilor.

Exista urmatoarele rapoarte disponibile:

raport vanzari

centralizator vanzari

situatie client

istoric documente

facturi neachitate

Toate rapoartele sunt printabile, au posibilitate de export date si detin numeroase optiuni de filtrare a informatiilor in functie de data, client, utilizator emitent, tip document, moneda etc.


Import-Export date

Softul de facturare poate importa o baza de date externa cu clienti si de asemenea ofera optiuni de export a datelor din aplicatie pentru prelucrare cu alte programe.

Exportul si importul datelor utilizeaza fisiere .csv ce sunt compatibile cu Office Excel sau OpenOffice Calc.


Personalizare

Personalizarea aplicatiei se poate realiza prin schimbarea temei de culori ce defineste factura, prin importul unui logo al firmei cat si prin selectarea formatului paginii A4 sau A5.

O personalizare completa pentru toate documentele se poate realiza la cerere, acceasta este singura optiune care implica un cost din partea firmei doritoare. Pentru mai multe informatii completati formularul din sectiunea personalizeaza.


Acces securizat

Aplicatia permite accesul securizat pe acelasi calculator a mai multi utilizatori fiecare avand serii proprii pentru facturare.

Accesul va fi permis doar utilizatorilor ce cunosc numele de utilizator si parola definita, se pot defini un numar nelimitat de utilizatori pentru aplicatie.


Backup si restore

Exista un sistem integrat de backup ce se poate realiza periodic cat si posibilitatea de a restaura datele salvate prin backupuri.




Suport si consultanta

Impreuna cu versiunea 2.0, echipa Iluminis Invoice a pregatit impreuna cu specialisti din domeniile Contabilitate generala, Fiscalitate, Drept comercial, Management financiar, Leasing, Credite, Consultanta de management si Pensii un FORUM DE SUPORT SI CONSULTANTA in care vor fi prezente articole din domeniile de mai sus cat si posibilitatea de posta intrebari si primi raspunsuri de la specialisti.

Forumul de suport si consultanta va promova si cele mai bune oferte pentru intreprinzatorii mici si mijlocii.


Actualizari

In permanenta echipa Iluminis Invoice lucreaza la imbunatatirea produsului si realizeaza noi versiuni.
Toate aceste versiuni va sunt puse la dispozitie in mod gratuit, si se pot instala usor accesand butonul Update din ecranul de login al aplicatiei.

Downloadeaza acum aplicatia de facturare gratuita Iluminis Invoice

Ce este nou in Iluminis Invoice 2.0?

Emite proforme, avize, chitante asociat.

Seriile suporta pana la 6 caractere.

Suporta toate cotele de TVA 19%, 9%, neplatitor TVA, SDD, SFDD, neimpozabil in RO, neinclus, taxare inversa, TVA inclus.

Permite facturarea in alte valute cu preluarea automata a cursului valutar.

Permite mai multe conturi bancare pentru emitent.

Mecanism nou de plata – mandat postal.

Facturile au optiunea refactureaza ce permite generarea unei noi facturi cu acelasi informatii si produse, facand facturarea.

Permite salvarea facturii emise in format PDF pe calculator.

Suport si consultanta gratuita integrata in aplicatie.

Multumiri


Familia de utilizatori Iluminis Invoice a depasit 5000 de membri de la lansarea oficiala a aplicatiei. Echipa Iluminis Invoice doreste sa multumeasca tuturor utilizatorilor care ne-au incurajat si felicitat pentru Invoice 1.0 si speram sa utilizeze cu placere noua versiune, intre timp ne apucam din nou de lucru.

Intrebari frecvente



I: Facturile pe care le emit se pot accesa de altcineva in afara de mine?
R: Datele pe care le introduci in program sunt accesibile doar de tine. Esti singurul care decide cine are acces la ele.

I: De ce este gratuit programul de facturare Iluminis Invoice? Ii lipsesc functii si are limitari?
R: Iluminis Invoice contine toate functionalitatile programelor concurente ce se vand pe piata; are aditional rapoarte detaliate si o interfata configurabila. Beneficiezi de suport si chiar ai la dispozitie facturare online.

I: Textele "FACTURA" si "TOTAL FACTURA" nu se vad cand apas Vizualizare factura. Ce pot sa fac?
R: Accesati Administrare/Configurare si verificati daca Culoarea 1 este White, caz in care trebuie schimbata pe o alta culoare.

I: Cand vreau sa introduc o incasare noua prin banca, lista de clienti este blocata. Cum selectez clientul?
R: Introduceti mai intai suma si apoi veti putea selecta clientul ce a realizat plata.

Mai multe intrebari frecvente in manualul aplicatiei.